De AVG specificeert niet exact welke informatie u moet opnemen in uw privacybeleid. Uw beleid moet echter wel duidelijk maken hoe u voldoet aan de AVG. Dit kan onder meer worden aangetoond door de volgende informatie op te nemen:
- Een beschrijving van de categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt.
- Een verklaring van de doeleinden waarvoor persoonsgegevens worden verwerkt, inclusief de wettelijke basis daarvoor.
- Uitleg over hoe wordt voldaan aan de beginselen van gegevensverwerking, zoals de verplichting om alleen de noodzakelijke gegevens te verwerken (principe van dataminimalisatie).
- Een overzicht van de privacyrechten van betrokkenen en hoe zij deze rechten kunnen uitoefenen, inclusief het recht om een klacht in te dienen bij de AP en de rechten op inzage, correctie, verwijdering en gegevensoverdracht.
- Details over de organisatorische en technische maatregelen die zijn genomen om persoonsgegevens te beveiligen.
- Informatie over de bewaartermijnen van persoonsgegevens.
- Hoewel het niet verplicht is om uw privacybeleid te publiceren, wordt het wel aanbevolen. Dit zorgt voor transparantie richting betrokkenen over hoe uw organisatie omgaat met hun persoonsgegevens.
- Bij het publiceren van uw privacybeleid is het belangrijk om te voorkomen dat gevoelige informatie wordt vrijgegeven die door kwaadwillenden kan worden misbruikt, zoals informatie over beveiligingsmaatregelen.
