Directie-e-mailbeheer (flexpakket)

Beschrijving

Een volle inbox is geen teken van succes – het is een signaal van tijdverlies. Met het directie‑e‑mailbeheer flexpakket krijg je professionele ondersteuning in je e-mail, op jouw voorwaarden. Geen standaard VA, maar een strategische inboxpartner die begrijpt wat urgent is, wat gedelegeerd kan worden en wat blijft liggen.

Wat krijg je?
📥 Dagelijks of wekelijks e-mailbeheer via jouw inbox (Google, Outlook, etc.)
🗂️ Inboxstructuur & prioritering – filters, labels en slimme mappen.
📨 Opstellen & beantwoorden van e-mails volgens jouw stijl (vooraf afgestemd).
🧭 Agendakoppeling & opvolgacties vanuit mail.
🧾 Archiveren, opschonen, vlaggen, bewaken.
💬 Wekelijkse rapportage of update (wat is afgehandeld, wat vereist jouw input).
🔁 Flexibel inzetbaar per week of maand (o.b.v. uurblokken).

Werkwijze
Intakegesprek: communicatie-instructies, tone of voice en prioriteiten worden afgestemd.
Toegang via gedelegeerd account of beveiligde inlog.
Jij bepaalt de momenten van beheer (bijv. elke ochtend of 2x per week).
Flexibel inzetbaar: jij bepaalt hoeveel ondersteuning je nodig hebt per maand.

AVG & Vertrouwelijkheid
Volledig AVG-compliant beheer (inlogbeveiliging, verwerkingsovereenkomst op aanvraag).
Werk wordt uitgevoerd onder geheimhouding.
Geen gebruik van externe AI of onveilige plug-ins.

Voor wie?
Directieleden, managers, sprekers, coaches, ondernemers.
Professionals met een overvolle inbox of hoge communicatiebelasting.
Ondernemers die tijd willen besparen en niets willen missen.

Voordelen
Altijd overzicht in je mailbox.
Professionele afhandeling van communicatie.
Meer rust, minder stress.
Jij focust op beslissen – ik filter en voer uit.